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面试完后,感谢信该怎么写?

  • Ta: 张助教

1.不要拖延

在面试结束后,马上发一封表示感谢的邮件。趁热打铁,巩固你在雇主心中的好印象(或者弥补你在雇主心中不怎么样的印象)。尽可能在面试结束后 24 小时内发这封感谢信。

如果你发觉写一封“完美”的感谢信,对你来说是一件难事,那么对你来说更重要的是要在面试官把你淘汰之前,发一封及时的感谢信。在时间把握上做到最好。以下的一些技巧可以帮助到你。

2.自定义你的工作面试感谢信

要组织好语言,面试感谢信不同于简历、求职信的地方,就在于它是可以加入自己的主观话语的,这种主观话语能使这封感谢信读起来情真意切,让面试官看到亲切、活生生的你,从而打动面试官。对不同的面试官,你必须分别定义你每一封感谢信的语气。你肯定不想给一个 28 岁的技术经理发一封语言僵硬、口气正式的感谢信。你也不想给一个 60 岁的每天穿着三件套的首席执行官发一封太过随意客套的感谢信。

当你写感谢信的时候,务必把这封信的收信人放在心上——她/他的个性,她/他在公司的级别,在这份工作中她/他优先考虑的东西。对收信人的关注能使你更好地选择这封感谢信的形式和内容。现如今,邮件形式的感谢信越来越标准化,信件到达收信人变得越来越快,一封手写的感谢信有可能帮助你在众多的候选者中脱颖而出。有一些候选者同时选择了电子和手写信件这两种方式。你应该想一想最适合你的面试官的信件形式。

每一封感谢信都应以表示你真诚的感谢之情为开头。举个例子:“感谢你昨天抽时间来面试我。”或者“感谢您昨日为我面试花费的时间和精力。”

接着往下看,如何把你的感谢信变成推销自己,表明自己适合这个职位的又一个机会。

3.你的感谢信也是一封推销信

你务必把你的感谢信视作是一次营销/销售你自己的机会。这可能是你向面试官推销自己,说服他给你第二轮面试甚至是给你一个工作录用的最后机会。

具体怎么做

在感谢完面试官在你身上花的时间以及对你的兴趣之后,简洁地重申下你为什么想要得到这份工作,为什么你觉得你自己是最适合这份工作的人选,你可以为公司带来哪些其他申请者所不能带来的的东西,以及你适合这个岗位的其它卖点。

如果在面试中你足够投入的话,你会知道哪些细节是面试官最注重的。把一些你忘记提到的细节(或者面试官忘记问的东西)加到感谢信中,强调那些能使面试官对你有好印象的你的背景经历。如果你只是很多面试者中的一员,不要指望面试官能记住所有关于你的细节。所以重申你那些厉害的卖点并无妨。记得务必要简明扼要。但如果你加入了太多的细节,那么效果会大打折扣。

同时也不要忘了继续表示你对这份工作的热情和兴趣。这对于那些在面试中表现欠佳的人显得尤为重要。你可以说你非常乐意能加入这么伟大的公司工作,参与到这么有趣的岗位中。但是你不能说我现在非常想要一份工作,我会为了得到一个公司的录用而做任何事情。对你的资质要表现出足够的自信,即便你是装出来的厉害。

在信的收尾附上你的联系方式,并表示如有需要,你乐意提供更多的信息或者见其他的面试官。你也可以礼貌地询问面试流程中的下一步骤,如果面试官在面试中没有提及的话。

特别提醒

记得给每一个面试官分别写感谢信——即使你参加的是一个小组面试或者在同一家公司先后被三个不同的面试官面试。面试流程中的每一个面试官都会起作用。根据每一个面试官优先考虑的东西分别定制写给他们每个人的感谢信并分开发送。

4.关注细节

一定要在信中“点名”感谢你的面试官,此时一定要注意,把面试官的姓名与职称写对了,写对了会为你加分,可一旦写错了,则是非常不礼貌的事情,反而弄巧成拙。

所以务必要校对你的感谢信,确保通篇没有拼写错误,包括名字与职称。不要依赖所谓的拼写检查工具。如果你不确定如何拼写一个人的名字,那么给他的办公室打电话二次确认。在一封感谢信中,没有什么比把一个人的名字拼错更糟糕的了。

最后,确保称呼语中的名字没有出错。比如,不要把发送给Bob的邮件写成 Dear Fred (亲爱的 Fred)。当你同时给很多人发感谢信的时候,这种在一封信的开头写错称呼的错误会很常见。但这种错误会让人感觉你是个马虎、不严谨的人。

如果你遵循了以上这些建议,一封简单的感谢信将大大增加你得到一个工作录取或者进入下一轮面试的几率。祝你好运!

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